Extrait Kbis gratuit en ligne : téléchargez le document officiel de votre société

MonIdenum (monidenum.fr) est le seul site où le Kbis est gratuit. Seul le représentant légal y a accès, pour sa propre société uniquement. Tous les autres profils passent par Infogreffe (infogreffe.fr), à 3,06 € par document. C'est le tarif fixé par les greffes, personne ne fait moins.

Oui. Le PDF porte la signature électronique du greffier du Tribunal de Commerce, qu'il vienne de MonIdenum ou d'Infogreffe. Votre banque ne fera aucune différence avec un Kbis récupéré au guichet.

En 3 mois, un dirigeant peut être remplacé, un siège social transféré, une procédure collective ouverte. Le Kbis ne reflète plus forcément la réalité de l'entreprise. Aucune loi ne fixe cette limite : c'est une convention professionnelle, mais elle est appliquée partout (banques, assureurs, marchés publics, fournisseurs).

Si votre micro-entreprise fait de l'achat-vente ou du e-commerce, vous dépendez du RCS. Votre document, c'est l'extrait K. Pour un artisan ou un libéral, c'est le justificatif RNE, disponible sur annuaire-entreprises.data.gouv.fr.

L'extrait Kbis est un document public. Toute personne peut demander celui de n'importe quelle société inscrite au RCS, sans fournir de motif (Code de commerce, art. L123-10). Comptables, acheteurs, investisseurs, concurrents : le droit commercial français ne fait aucune distinction.

Une fiche INPI ou Pappers permet de consulter des informations sur une société (SIREN, adresse, dirigeants, statut). C'est utile pour une vérification rapide. Mais ces fiches ne portent pas la signature d'un greffier assermenté. Aucune banque, aucun assureur et aucun acheteur public ne les acceptera comme justificatif officiel.

Si vous êtes le dirigeant de la société, le PDF est disponible immédiatement sur MonIdenum, 24h/24, y compris le week-end. Pour le Kbis d'un tiers via Infogreffe, comptez quelques minutes après paiement. Il n'existe aucun « service express » payant : le délai est le même quel que soit le canal.

Les administrations de l'État n'en demandent plus. Elles vérifient directement les données via le SIREN (source : entreprendre.service-public.gouv.fr). Cette simplification ne s'applique qu'aux relations avec l'État. Dans le privé, le Kbis de moins de 3 mois reste exigé par les banques, assureurs, fournisseurs et plateformes marketplace.

La radiation d'une société ne supprime pas son Kbis des registres. Le document reste consultable sur Infogreffe. Il porte deux dates supplémentaires : dissolution et radiation. Ce Kbis de radiation sert à clôturer le compte bancaire pro, déposer les dernières déclarations fiscales ou justifier la cessation d'activité auprès d'un créancier (art. R123-51 du Code de commerce).

Si la société vient d'être immatriculée, les registres peuvent mettre 24 à 72 heures à intégrer les données. Si le nom a changé récemment, essayez avec le SIREN (9 chiffres), c'est l'identifiant le plus fiable. Si aucun résultat ne remonte, l'entreprise n'est peut-être pas inscrite au RCS (artisan, libéral, association) : son document est alors le justificatif RNE, sur annuaire-entreprises.data.gouv.fr.

Le greffe du Tribunal de Commerce compétent. Toutes les informations du Kbis proviennent des déclarations faites lors de l'immatriculation ou des modifications statutaires. Si une mention est erronée (adresse, nom du dirigeant, capital), la rectification se demande directement au greffe. Démarche gratuite, délai variable selon le greffe (quelques jours à quelques semaines).